Obowiązki informacyjno-promocyjne w projektach dofinansowanych z Funduszy Europejskich w latach 2021 2027

Realizacja projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej to nie tylko osiąganie założonych rezultatów. Beneficjent ma również obowiązek informować społeczeństwo o tym, że projekt otrzymał wsparcie z UE.

W perspektywie 2021–2027 zasady te zostały doprecyzowane i  ujednolicone, aby zapewnić przejrzystość wydatkowania funduszy i  zwiększyć świadomość roli, jaką odgrywają fundusze europejskie w rozwoju lokalnym i regionalnym.

 

Obowiązki te dotyczą projektów finansowanych m.in. z:

• Programu Strategicznego WPR,
• Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR),
• Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+),
• innych funduszy strukturalnych.

Podstawowe obowiązki informacyjne beneficjenta

Zakres obowiązków może różnić się między programami, ale ogólne zasady są podobne. Beneficjent ma obowiązek:

Informować o źródle dofinansowania:

Każdy projekt musi być oznaczony jako współfinansowany/ finansowany przez Unię Europejską. Oznaczenia powinny być:

• widoczne,
• czytelne,
• stosowane we wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych,
• zgodne z obowiązkowymi zestawieniami znaków (Fundusze Europejskie, barwy RP – jeśli dotyczą(! tylko w kolorze), oraz flaga UE).

Dokładne obowiązki wynikające z przepisów

Beneficjent realizuje obowiązki informacyjne zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z  dnia 24 czerwca 2021 r.; Wytycznymi dot. informacji i promocji Funduszy Europejskich

na lata 2021 2027; Strategią komunikacji Funduszy Europejskich 2021

2027; Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021

2027

• Umową o dofinansowanie,
• „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich 2021–2027 w zakresie informacji i promocji”.

 

Od kiedy obowiązki obowiązują?

Należy je realizować:

• od podpisania umowy o dofinansowanie lub otrzymania decyzji o dofinansowaniu,
• do końca realizacji projektu lub okresu jego trwałości.

 

Wyjątek: instytucja przyznająca dofinansowanie może wskazać wcześniejszy termin rozpoczęcia promocji.

 

Ważne:

• Nie trzeba oznaczać dokumentów utworzonych przed podpisaniem umowy.
• Można oznaczyć segregatory z dokumentacją projektu.
• Z użyciem znaków UE należy poczekać do uzyskania dofinansowania.

 

Co grozi za brak realizacji obowiązków promocyjnych?

Jeżeli beneficjent nie wypełni obowiązków:

1. Instytucja najpierw wezwie go do działań naprawczych.
2. Jeśli nie zostaną one wykonane, może dojść do zmniejszenia dofinansowania – nawet do 3% wartości projektu.

Szczegóły dotyczące ewentualnych pomniejszeń można znaleźć w umowie o dofinansowanie.

Zasady przygotowania treści promocyjnych

Treści kierowane do odbiorców powinny być:

• proste i dostosowane do grupy docelowej,
• pozbawione skomplikowanego, technicznego języka,
• uzupełnione obowiązkowymi znakami graficznymi,
• rzetelne pod względem informacji o finansowaniu.

Przykłady promocji projektów:

• tablice, plakat, naklejki,
• treści na stronach internetowych/ mediach społecznościowych,
• publikacje elektronicznych i drukowanych.

Co przygotować na etapie pisania wniosku?

1. Tytuł projektu – prosty, zrozumiały, krótki, nietechniczny (maks. 150 znaków).
2. Opis projektu – powinien wyjaśnić:
   • jaki jest jego cel,
   • dla kogo jest przeznaczony,
   • jakie działania będą prowadzone,
   • jakie rezultaty mają zostać osiągnięte.

Obowiązki beneficjenta w trakcie realizacji projektu

Beneficjent musi:

1) Oznaczać działania i materiały

W widocznym miejscu umieścić znaki:

• Funduszy Europejskich,
• barw RP (jeśli wymagane),
• Unii Europejskiej,
• a w projektach regionalnych także logo województwa.

Dotyczy to:

• materiałów promocyjnych,
• dokumentów dla uczestników,
• dokumentów publicznych,
• zakupionego sprzętu i wyposażenia (naklejki).

2) Umieścić tablicę informacyjną (jeśli dotyczy)

Obowiązkowa w przypadku:

• projektów z EFRR / FS o wartości powyżej 500 tys. euro,
• projektów z EFS+, FST, EFMRA, FAMI, FBW, IZGW powyżej 100 tys. euro.

3) Jeśli tablica nie jest wymagana – zamieścić plakat (min. A3) lub elektroniczny wyświetlacz.

4) Zamieścić opis projektu na stronie internetowej i w mediach społecznościowych.

5)Dokumentować wszystkie działania promocyjne.

Dodatkowe działania, które można realizować

Beneficjent może także:

• prowadzić dokumentację fotograficzną projektu,
• stworzyć własną stronę internetową projektu,
• aktywnie promować projekt w mediach społecznościowych (np. konkursy),
• przygotować informacje prasowe i kontaktować się z mediami,
• prezentować projekt na konferencjach, targach i spotkaniach branżowych,
• zaktualizować dane o projekcie na stronie mapadotacji.gov.pl.

Jak prawidłowo oznaczać materiały?

Ważne:
Znak barw RP występuje wyłącznie w wersji pełnokolorowej.
Dlatego wszystkie zestawienia znaków FE + RP + UE również muszą być pełnokolorowe.

Dotyczy to m.in.:

• stron internetowych,
• materiałów elektronicznych (wideo, prezentacje, newslettery),
• materiałów drukowanych (foldery, certyfikaty, programy szkoleń),
• naklejek na sprzęt,
• materiałów wystawowych (roll-upy, banery, stoiska),
• gadżetów promocyjnych.

Podsumowanie

Obowiązki informacyjno-promocyjne w perspektywie 2021–2027 są jasno określone i stosunkowo elastyczne. Służą one przejrzystości finansowania, rzetelnej komunikacji oraz pokazaniu, jak ważne są środki europejskie dla rozwoju regionów.

Dobrze prowadzona promocja zwiększa rozpoznawalność projektów i  wzmacnia wizerunek beneficjenta. To nie tylko formalność – to element, który podnosi jakość całej realizacji.

 

WAŻNE!!! SZCZEGÓŁY, gotowe zestawienia znaków i instrukcje znajdują się na stronie:
Promocja projektu | Serwis programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027.

https://www.fundusze.malopolska.pl/promocja

Artykul-Promocja projektów unijnych w latach 2021