Zapytanie ofertowe na dostarczenie opału do kotłowni zlokalizowanej w m. Czarny Dunajec w budynku Remizy OSP ogrzewającej budynki gminne zlokalizowane przy ul. Józefa Piłsudskiego 2, 2A i 4

2023-09-12

< wróć

Zapytanie ofertowe na dostarczenie opału do kotłowni zlokalizowanej w m. Czarny Dunajec w budynku Remizy OSP ogrzewającej budynki gminne zlokalizowane przy ul. Józefa Piłsudskiego 2, 2A i 4.

Zamawiający:

Miasto i Gmina Czarny Dunajec

ul. Józefa Piłsudskiego 2

34-470 Czarny Dunajec

NIP: 735-284-32-73

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Podstawa prawna: zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia – Prawo Zamówień Publicznych – udzielanie zamówienia, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

3. Okres zamówienia:

1. Dostawa materiału opałowego w okresie od 25.09.2023 r. do 15.05.2024r.

4. Przedmiot zamówienia:

1. Zamawiający zleci wykonanie usługi polegającej na wytworzeniu i dostarczeniu suchego materiału opałowego tj. zrębki lub pellet (posiadającej aktualne sprawozdanie z badań) do kotłowni zlokalizowanej w budynku Remizy OSP w Czarnym Dunajcu przy ul. Józefa Piłsudskiego 2A.

2. Zamawiający zastrzega, że dopuszcza materiał opałowy (zrębka lub pellet), który spełnia następujące warunki:

a) wytworzony jest z drewna;

b) wilgotność zrębki wynosi maksymalnie 18 %;

c) wilgotność pelletu wynosi maksymalnie 10 %;

d) wartość opałowa wynosi minimum 15 000 kJ/kg;

e) frakcja o wymiarach: 5-40 mm.

3. Dostawy materiału opałowego (zrębki lub pellet) będą następowały sukcesywnie do kotłowni w terminach i ilościach wskazanych przez Zamawiającego.

4. Koszt transportu i rozładunku każdej dostawy ponosi Wykonawca.

5. Maksymalna ilość jednorazowej dostawy opału wynosi 4 tony.

6. Zamawiający zastrzega, że dostawy będą występować minimum 1 raz w tygodniu
w ilości minimum 3 tony. W przypadku występowania długotrwałych ujemnych temperatur w okresie objętym umową, dostawy mogą występować co dwa dni
w zależności od potrzeb.

7. Zamówienia będą składane bezpośrednio przez osoby upoważnione przez Zamawiającego.

8. Zamawiający dopuszcza dostarczenie zrębki zapakowanej w workach foliowych, workach typu BIG BAG lub w inny sposób nie powodujący pogorszenia jakości materiału opałowego. W przypadku dostarczenia zrębki zapakowanej w workach typu BIG BAG lub w inny sposób Wykonawca musi zapewnić samochód z windą lub równoznaczne rozwiązanie pozwalające na rozładunek materiału opałowego do wsypu.

9. Dostarczony opał ma być suchy. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, opał powinien być zabezpieczony przed jego zamoczeniem i zawilgoceniem.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy w przypadku stwierdzenia braków ilościowych bądź jakościowych.

11. W przypadku przywozu przez Wykonawcę opału złej jakości, nieodpowiadającemu wymaganym przez Zamawiającego i oferowanym przez Wykonawcę parametrom, Wykonawca ponosi koszty wywozu opału złej jakości i ponownego dostarczenia opału w ciągu 24 godzin o takich parametrach, jakie zaoferował w swojej ofercie.

12. W sytuacji powtarzania się dostaw opału o złych parametrach, Zamawiający przewiduje możliwość odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

13. Zamawiający informuje, że w sezonie grzewczym2023/2024 szacuje się ok. 100 ton zrębki

14. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku dużego zapotrzebowania na materiał opałowy, Dostawca będzie zobowiązany dostarczyć materiał w ciągu 12 godzin od chwili złożenia zamówienia.

15. Materiał opałowy musi posiadać stosowny certyfikat(aktualne badanie laboratoryjne oferowanego materiału). Dokument należy dołączyć do oferty.

16. Dostawy będą realizowane w dni powszednie w godzinach 5:00 – 13:00. Dokładne godziny Zamawiający ustali z Wykonawcą telefonicznie.

5. Płatność:

1. Płatność: na podstawie faktury/rachunku przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w fakturze/rachunku za każdą dostawę materiału opałowego.

2. Termin zapłaty faktury – 21 dni od dnia jej wystawienia.

6. Miejsce i termin składania ofert:

Termin składania ofert: do 18.09.2023r. (poniedziałek) do godz. 15⁰⁰. Oferty można składać na dzienniku podawczym w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy, ul. Józefa Piłsudskiego 2 w godzinach pracy Urzędu: poniedziałki 8:00-18:00 a w pozostałe dni 7:30-15:30.

Oferty mogą być składane za pomocą e-mail na adres gmina@czarny-dunajec.pl w formie skanu lub faksem na numer 18-26-135-30.

Oferenci zostaną poinformowani o wynikach w dniu 20.09.2023r.

7. Kryterium wyboru Oferenta:

Kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena brutto za 1 tonę opału (1 tona = 4,28m³).

Cena za opał zawiera wytworzenie i dostarczenie opału opisanego w § 2 ust. 1 do miejsca lokalizacji kotłowni

8. Dane kontaktowe:

Sprawę prowadzi:

Anna Klepacka

Inspektor ds. gospodarki komunalnej

e-mail: aklepacka@czarny-dunajec.pl

tel. 18-26-135-11

< wróć