17oC
I. Zamawiający:
Miasto i Gmina Czarny Dunajec z siedzibą w Czarnym Dunajcu, ul. Józefa Piłsudskiego 2, 34-470 Czarny Dunajec, NIP: 735-28-43-273;
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Do udzielenia niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), a to z uwagi na treść art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy. Niniejsze zamówienie udzielane jest w oparciu o treść Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170 000,00 zł netto, stanowiącego Załącznik do Zarządzenia nr 220/2025 Burmistrza Miasta i Gminy Czarny Dunajec z dnia 16 grudnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta i Gminy Czarny Dunajec Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170 000,00 złotych netto.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w postaci prowadzenia zajęć sportowych/ treningów sportowych dla dzieci uczęszczających do szkół podstawowych na terenie Miasta i Gminy Czarny Dunajec, w oparciu o gminne – w szczególności szkolne – obiekty sportowe, z uwzględnieniem w programie tych zajęć/ treningów prelekcji o tematyce mającej na celu przeciwdziałanie uzależnieniom.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie następujących usług:
1)
Prowadzenie
zorganizowanych zajęć sportowych/ treningów sportowych dla dzieci uczęszczających do szkoły podstawowej w
Cichem nr 1,
w szczególności w dyscyplinach takich jak: piłka nożna, siatkówka, koszykówka,
piłka ręczna, dyscypliny lekkoatletyczne, tenis stołowy, zajęcia przygotowujące
do dyscyplin narciarstwa klasycznego; zajęcia/ treningi
należy prowadzić według opracowanego programu; dopuszcza się zorganizowanie części zajęć/
treningów w formie zajęć ogólnorozwojowych, gier, zabaw, turniejów.
2) Prowadzenie prelekcji o tematyce mającej na celu przeciwdziałanie uzależnieniom, z wykorzystaniem przeznaczonych do tego celu materiałów, pomocy dydaktycznych (nie mniej niż 10 % i nie więcej niż 20 % czasu przeznaczonego na zajęcia); prelekcje będą prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie wykształcenie, przeszkolenie lub doświadczenie z zakresu znajomości strategii profilaktycznych, zasad pracy z młodzieżą z grup ryzyka i sytuacji psychologicznych dziecka w rodzinie alkoholowej; w przypadku nie spełnienia tych wymogów, wykonawca zobowiązany będzie w tym zakresie do uczestniczenia w szkoleniu zorganizowanym przez Zamawiającego.
3) Zadanie Prowadzenie zajęć/ treningów w miejscowości Ciche (przy szkole podstawowej nr 1); obiekty udostępnione w celu realizacji usługi: sala gimnastyczna, boisko Orlik w Cichem;
3. Nabór dzieci na zajęcia/ treningi przeprowadzi dyrektor placówki, o których mowa w pkt III.3.
4. Dopuszcza się udział w zajęciach w danej miejscowości dzieci z innych miejscowości.
5. Zajęcia/ treningi prowadzone będą w 2-ch grupach wiekowych:
1) dzieci z klas: 3, 4 i 5;
6. Minimalna wymagana ilość uczestników (dzieci) zapisanych na zajęcia/ treningi w danej grupie, od której uzależnione jest uruchomienie zajęć wynosi 5 osób; w przypadku, gdy ze względu na brak zainteresowania nie zostanie zorganizowana grupa (grupy) w danej miejscowości lub części miejscowości wówczas odpowiednio: zmniejsza się ilość zajęć/ treningów lub całkowicie rezygnuje się z przeprowadzenia usługi; w przypadku zmniejszenia ilości zajęć (tylko 1 grupa) zapisy pkt 6 (powyżej) stosuje się odpowiednio.
Ilość uczestników zajęć w jednej grupie nie może przekraczać 20 - w przypadku dzieci z klas: 6, 7, 8 albo 15 w przypadku dzieci z klas: 3, 4 i 5 oraz młodszych .
7. Ilość godzin świadczonych usług zajęć sportowych/ treningów sportowych w każdym tygodniu przez Wykonawcę wynosi: max 2 (słownie: dwie) godziny zegarowe (60 min) w tygodniu dla każdej z grup. Wymagana część zajęć zgodnie z pkt III.2 zostanie zastąpiona prelekcjami o tematyce mającej na celu przeciwdziałanie uzależnieniom.
W przypadku zgłoszenia się większej ilości uczestników niż wskazana w pkt 7, możliwe jest rozszerzenie zakresu usługi o dodatkowe grupy (ilość godzin ulega wówczas odpowiedniemu zwiększeniu).
8. Okres na jaki zostaje udzielone zamówienie (okres świadczenia usług objętych przedmiotowym zamówieniem):
Od dnia podpisania umowy do dnia 26 czerwca 2026 r., po przeprowadzeniu naboru dzieci na zajęcia/ treningi (zgodnie z pkt III.4);
Zajęcia mogą być prowadzone w dniach od poniedziałku do soboty.
9. Dopuszcza się przeprowadzenie zajęć/ treningów, a także udział w zawodach, turniejach itp. na innych obiektach niż przypisanych do danej szkoły/ punktu – za zgodą zamawiającego; w takich przypadkach Zamawiający pokrywa koszty transportu, ewentualnie udziału w zawodach/ turniejach itp. Część zajęć/ treningów mogą stanowić również wycieczki piesze, rowerowe, jazda na rolkach itp.
10. Zamawiający zapewnia dostępność obiektów określonych w pkt III.3 i bezpłatne z nich korzystanie, a także – w uzgodnieniu z Dyrektorem danej szkoły – sprzęt do zajęć/ treningów pozostający w dyspozycji szkoły; Wykonawca może wykorzystywać do prowadzenia zajęć/ treningów własny sprzęt, pod warunkiem, że sprzęt ten będzie w odpowiednim stanie technicznym.
11. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć/ treningów zgodnie z wymogami bezpieczeństwa, w szczególności wynikającymi z przepisów obowiązującego prawa.
IV. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
1.
Zamawiający
wymaga ażeby każdy członek personelu oddelegowany przez Wykonawcę
do realizacji zamówienia (zajęcia sportowe, treningi sportowe), w ramach Zadań
objętych przedmiotem zamówienia, legitymował się uprawnieniami do ich
prowadzenia; zgodnie
z ustawą z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz.1488) trenerem
lub instruktorem sportu w sportach, w których działają polskie związki
sportowe, może być osoba, która:
1) ukończyła 18 lat;
2) posiada co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe;
3) posiada wiedzę, doświadczenie i umiejętności niezbędne do wykonywania zadań trenera lub instruktora sportu;
2. Na potwierdzenie posiadania przez osobę/-y skierowaną/-e przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wraz z ofertą dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, kompetencje, w tym doświadczenie (tj.: kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane certyfikaty dot. ukończonych kursów, dyplomy ukończenia studiów podyplomowych, dokumenty potwierdzające doświadczenie w pracy instruktora/ trenera itp.), a w przypadku pkt 1.4 – stosowne oświadczenie; wymóg nie dotyczy nauczycieli W-F zatrudnionych w szkołach publicznych na terenie Gminy.
3. Wraz z ofertą należy przedstawić program zajęć sportowych/ treningów sportowych (zestawienie określonych ilości godzin z przypisanym do nich rodzajem zajęć).
4. Zamawiający zastrzega, iż z uwagi na przedmiot zamówienia, Zamawiający stawia warunek dotyczący tego by Wykonawca - a w przypadku oddelegowania przez Wykonawcę do realizacji zamówienia osób stanowiących personel Wykonawcy – ten personel nie figurował w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 152). Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonanie weryfikacji okoliczności wskazanych w zdaniu poprzedzającym.
5. Wykonawca nie może ubiegać się o realizację usług w miejscowości w której realizuje tożsame zadanie publiczne powierzone przez Miasto i Gminę Czarny Dunajec.
V. Termin i sposób złożenia oferty przez Wykonawcę:
1. Oferty w ramach każdego z Zadań winny być złożone przez Wykonawcę w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 16.01.2026 r. do godz. 10 00.
2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy Czarny Dunajec, ul. Józefa Piłsudskiego 2, 34-470 Czarny Dunajec (na dzienniku podawczym: pokój nr 11, w poniedziałek: w godzinach 8:00 do 18:00, od pn. – pt. w godzinach: 7:30 do 15:30 lub pocztą tradycyjną bądź przy użyciu komunikacji elektronicznej na adres e-mail gmina@czarny-dunajec.pl
3. Oferty złożone po terminie określonym w punkcie VI.1 nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu określonego w punkcie VI.1 decyduje data (w tym godz.) wpływu oferty do Zamawiającego.
4. W przypadku oferty niekompletnej (tj. niezawierającej dokumentów, o których mowa w punkcie V.2) Zamawiający wezwie Wykonawcę do jej uzupełnienia wyznaczając mu w tym celu 2-dniowy termin. Jeżeli Wykonawca nie odpowie na wezwanie Zamawiającego lub złożone, w ramach procedury uzupełnienia, dokumenty nie potwierdzą spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający odrzuci złożoną ofertę.
5. Zamawiający będzie uprawniony do poprawy w złożonej ofercie Wykonawcy oczywistych omyłek pisarskich.
VI. Opis kryteriów wyboru ofert:
1. Oferty nie spełniające wymogów opisanych w pkt V podlegają odrzuceniu.
2. Przy wyborze oferty, w ramach każdego z Zadań objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny jednostkowej brutto za realizację jednej godziny zajęć wychowawczych (60min). Wskazana cena jednostkowa brutto ma charakter ryczałtowy. Kryterium ma wagę 100 %. Zamawiający zastrzega, że cena jednostkowa brutto za realizację jednej godziny zajęć nie przekroczy 120 zł brutto.
3. Wykonawca jest zobowiązany wskazać cenę ofertową, wskazując cenę jednostkową brutto za realizację jednej godziny zajęć wychowawczych nie większą jednak niż 120 zł brutto. .
4. Oferta z najniższą ceną jednostkową otrzyma maksymalną ilość punktów, tj. 100, natomiast pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów wg następującego schematu:
Liczba punktów= Cmin/Cbad) x 100, gdzie:
Cmin – to najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert podlegających ocenie;
Cbad – to cena badanej oferty;
VII.Wyłonienie Wykonawcy i zawarcie umowy:
1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta będzie zawierała najniższą cenę jednostkową brutto spośród wszystkich ofert nieodrzuconych. Zastrzega się, że maksymalna kwota brutto nie przekroczy 120 zł za realizację jednej godziny zajęć.
2. W przypadku konieczności zorganizowania dodatkowych grup (większa niż dopuszczalna ilość zainteresowanych w danym punkcie) – dopuszczalne jest udzielenie zamówienia Wykonawcy, którego oferta zawiera kolejną najniższą cenę jednostkową brutto spośród wszystkich ofert nieodrzuconych.
3. O terminie zawarcia umowy, Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. Jeśli wybrany Wykonawca nie zawrze umowy we wskazanym terminie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert, bez konieczności dokonywania ich ponownej analizy.
4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia tę samą cenę, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
5. Zamawiający zastrzega, że umowa z Wykonawcą zostanie zawarta w przypadku, gdy w ramach naboru zostaną wyłonione grupy (grupa) o minimalnej wymaganej liczbie uczestników (dzieci) tj. 5 osób.
Wykonawca oświadcza, iż nie podlega wykluczeniu z niniejszego postępowania ofertowego na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), w tym nie podlega on wykluczeniu z powodu przysługującego mu statusu:
1) wykonawcy oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
2) wykonawcy oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
3) wykonawcy oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105, 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.
wróć na górę